Tätigkeitsprofil:

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen

SachbearbeiterIn Sekretariat und Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 95/2025

Dienststelle:Dezernat IV
Amt für Kultur, Sport- und Ausbildungsförderung

Arbeitsort:Lübben

Arbeitszeit:36 Stunden/ Woche (eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Entgelt:EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist:17.08.2025

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• Für das Amt Kultur, Sport- und Ausbildungsförderung übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie beispielsweise die Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken aller Art, die Postbearbeitung, die Terminverwaltung, Terminvor-/nachbereitung sowie die Pflege des Inventarverzeichnisses des Fachamtes.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Dienstbetrieb in dem Sie die allgemeine Büroorganisation übernehmen und Arbeitsmaterialen verwalten.
• Für die Beschäftigten des Amtes melden Sie notwendige IT-Ausstattungen an.
• Sie begleiten die Öffentlichkeitsarbeit indem Sie Zuarbeiten innerhalb des Amtes vorbereiten und der Amtsleitung zur Freigabe an die Pressestelle vorlegen.
• Beratungen sowie Veranstaltungen des Amtes bereiten Sie vor und nach und begleiten diese auch (zum Teil an späteren Nachmittas-/Abendzeiten sowie in Ausnahmefällen auch an Wochenenden)
• Sie erstellen Präsentationen, Veranstaltungspläne sowie Arbeitsvorlagen nach Vorgaben.
• Weiterhin führen Sie bei diesen Terminen Protokoll und betreuen unsere Gäste.
• Nicht zuletzt führen Sie z.T. die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungen des Amtes durch und übernehmen die Abrechnung und Prüfung der Künstlersozialkasse. Darüber hinaus verantworten Sie die Vertragsverwaltung.

Anforderungsprofil:

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau – Büromanagement
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogramme
• Engagement und Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.

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