Tätigkeitsprofil:

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung - zunächst für 24 Monate - eine/einen

SachbearbeiterIn Vertrags- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 77/2025

Dienststelle:

Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement
Sachgebiet Kaufmännisches Gebäude- und Immobilienmanagement

Arbeitsort:

Lübben oder Königs Wusterhausen

Arbeitszeit:

34 Stunden/Woche

Entgelt:

EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist:

22.06.2025

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• In Ihrer neuen Position sind Sie für das Vertrags- und Vergabemanagement für freiberufliche Leistungen zuständig.
• Diesbezüglich bereiten Sie Ausschreibungen vor und erarbeiten Leistungsbeschreibungen sowie Bewertungsmatrizen.
• Sie prüfen die Bedarfsanforderungen und stimmen sich zu inhaltlichen Fragen mit den jeweiligen bedarfsanfordernden Fachämtern ab.
• Des Weiteren erstellen Sie Verträge u.a. nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), für Planungs-, Ingenieur- und sonstige Leistungen sowie dem Bürgerlichem Gesetzbuch auf Fachamtsebene und übergeben diese anschließend an die Vergabestelle des LDS.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Ausräumung von Prüfbeanstandungen und führen das digitale Vertragsregister inklusive FM-Software.
• Im Rahmen des Vertrags- und Auftragsmanagements für beispielsweise Wartungs-, Bauverträge sowie Verträge für Lieferung und Leistung prüfen Sie ebenfalls die Bedarfsanforderungen, erstellen Ausschreibungsunterlagen und erarbeiten Verträge auf Fachamtsebene.
• Weiterhin werten Sie Angebote auf Fachamtsebene aus, erstellen Vergabevorschläge und aktualisieren Verträge.
• Nicht zuletzt beraten Sie die Mitarbeitenden zu Fragen der Vertragsgestaltung (z.B. HOAI).

Anforderungsprofil:

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst wie z.B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in
• alternativ einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauwirtschaft, Facility Management oder Bachelor Immobilienmanagement
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. die Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenprofil
• sichere PC-Anwenderkenntnisse in den Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel), Bereitschaft zur Einarbeitung Fachprogramm
• Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw (falls vorhanden) für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung
• Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement/ Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Organisations- sowie Planungsfähigkeit

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

• Kenntnisse der HOAI, im Vertragsrecht sowie Vergaberecht

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.

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