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Se­kre­tär (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Dahme-Spreewald

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Lübben (Spreewald)
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
26.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Herr Karsten Langner
Telefon:  03546 20-1232
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten / Organisation allgemeiner Dienstbetrieb / Büroorganisation

  • Terminverwaltung und -organisation
  • Ausführung von Protokoll-, Schreib- und Kommunikationsdiensten
  • elektronische und papiergebundene Postbearbeitung (Registrierung, Sortierung, Verteilung, Versendung, Pflege von Postmappen)
  • Organisations- und Assistenzunterstützung bei Dienstreisen und Dienstgängen, Beratungen und Veranstaltungen, Fort- und Weiterbildungen
  • Scan- und Vervielfältigungsarbeiten und Aktenverwaltung / Aktenpflege
  • Bewirtschaftung des Service-Accounts und des Intranetbereiches der Organisationseinheit
  • Beschaffung von Büromaterial (Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung) und Durchführung kleinerer Beschaffungen
  • Organisation und Dokumentation von Büroeinrichtungen, Durchführung von Bürokennzeichnungen
  • Pflege von Vordrucken, Vorlagen, Formularen

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit Office-Programmen und modernen Informationstechnologien
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit je nach Arbeitssituation

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in mit kompetentem, überzeugendem und freundlichem Auftreten. Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und konstruktive Zusammenarbeit im Team sind Voraussetzungen. Neben den fachlichen Qualifikationen werden Belastbarkeit, Auffassungs- und Urteilsvermögen, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Loyalität erwartet.

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