Tätigkeitsprofil:

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Planung und Vergütung bei unserer Hauptverwaltung in Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

VORZIMMERSEKRETÄRIN/VORZIMMERSEKRETÄR (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Neben den typischen Vorzimmerarbeiten wie der Erledigung von Schriftverkehr, der Terminkoordination und -überwachung einschließlich der Wiedervorlagetermine sowie Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausganges der Fachbereichsleitung sind insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Selbstständige Gestaltung der Abläufe im Sekretariat
• Selbstständige Aktenführung und -verwaltung
• Organisation der Dienstreisen der Fachbereichsleitung einschließlich der Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Statistiken usw.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen inkl. Terminorganisation und Protokollführung
• Bereitstellung von grundsätzlichen Informationen an interne und externe Beteiligte über Mailverteiler, die interne Wiki-Software sowie das Redaktionssystem des Internetauftritts des LWV Hessen
• Für die Projektdauer befristet sind zusätzlich Aufgaben für das Projektbüro „Teilhabe Hessen“ wahrzunehmen

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikation:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit oder verfügen über einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss

Ihr weiteres Profil:

• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Verwaltungsstrukturen
• Erfahrungen mit Vorzimmer-, Assistenz- bzw. Sekretariatstätigkeiten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Softwareprodukte Word, Excel, Outlook und Power Point
• Verbindliche Umgangsformen, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
• Planungskompetenz
• Kooperation und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Adressaten-orientierung
• Verantwortungsbewusstsein

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) zzgl. einer monatlichen widerruflichen Zulage nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) für die Dauer der Übernahme der Projektaufgaben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

IHRE BEWERBUNG

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an mailto:bewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zu lassen
• Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V20 bis zum 15.07.2025 zu.

Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Fachbereichs, Frau Jorzik, Telefon 0561 1004 – 2149.

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114

LWV Hessen

Hauptverwaltung

Fachbereich Personal
Ständeplatz 6-10

34117 Kassel

bewerbung@lwv-hessen.de

www.lwv-hessen.de

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