Tätigkeitsprofil:

In der Landespolizeiinspektion Suhl sind zum nächstmöglichem Zeitpunkt am Standort Suhl mehrere unbefristete Stellen als

Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkraft (E 5 TV-L)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,
• sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Akteneinsichtsgesu-chen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Auslagenvermerken, Kostenmitteilungen),
• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen, etc.),
• Erfassung von Arbeitszeitnachweisen,
• Verschriftung von (audiovisuellen) Vernehmungen im Geschäftsbereich der LPI,
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs (digitale Erfassung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem),
• Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen),
• Aktenführung und Registraturarbeiten,
• logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen der Unterlagen.

Anforderungsprofil:

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r,
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• hohe psychische und physische Belastbarkeit, insbesondere für die Verschriftung von Vernehmungen,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, präzise und selbständige Arbeitsweise.

Wünschenswert ist einemindestenszweijährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich.

Wir bieten Ihnen:

• ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team aus engagierten Mitarbeitern, ein Behördliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
• attraktive Jahressonderzahlung gemäß dem TV-L sowie Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften sowie einem lückenlosen Tätigkeitsnachweis bis spätestens 10. Oktober 2025 (Posteingang) an die

Landespolizeidirektion Sachgebiet 31 - GB 4, Stellenausschreibung Nr. 22/2025 – BSB SHL, Melchior-Bauer-Straße 5, 99092 Erfurt.

Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.

Weitere Informationen Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten. Unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Unser Umgang mit Ihren Daten Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir daher, von der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus Gründen der Informationssicherheit nicht berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LPD im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzkonform vernichtet.Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter: www.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz.

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