Tätigkeitsprofil:

Deine Aufgaben

• Erfassung, Eingabe und Veränderung von Daten in verschiedenen polizeilichen Anwendungen sowie deren Löschung gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
• Durchführung von Recherchen und Einzelabfragen in polizeilichen Systemen.
• Erstellung von monatlichen Prüflisten im Hinblick auf die Datenqualität.
• Geschäftszimmertätigkeiten (u.a. Terminkoordination der Abteilungsleitung, Überwachen und Führen von Wiedervorlagen, Vorbereitung und Administration von Korrespondenzen der Abteilungsleitung, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung 5).
• Unterstützung der Abteilungskoordination in administrativen Bereichen.
• Administrative Organisation von Veranstaltungen der Abteilung 5 Vorgangsverwaltung in der Dateianwendung POLADIS.
• Registratur von Vorgängen nach der Verschlusssachenanweisung der Abteilung 5 sowie Verwaltung der Verwahrgelasse.
• Mitarbeit in Einsatzlagen in besonderen Fällen.

Anforderungsprofil:

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Fähigkeit zur ergebnisorientierten Analyse komplexer Sachverhalte.
• Den Anforderungen der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mitarbeit in Einsatzlagen, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, gute Auffassungsgabe, sowie Denk- und Urteilsvermögen, Einfallsreichtum und Initiative, Organisationsfähigkeit; sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Belastbarkeit bei Vorliegen eines hohen Aufgabenvolumens; auf Kommunikations- und Teamfähigkeit wird großer Wert gelegt.

Die Bereitschaft zur lageabhängigen flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie zur ständigen Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Aufgrund der teilweise anspruchsvollen und kostenintensiven Fortbildungsmaßnahmen wird eine mittelfristige Dienstverrichtung im Landeskriminalamt (mindestens 5 Jahre) angestrebt.

Wünschenswert wären

• Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse im polizeilichen Fallbearbeitungssystem.
• Kenntnisse über den Umgang mit als Verschlusssachen eingestuften Dokumenten.
• Erfahrung mit kriminalpolizeilichen Arbeits- und Denkweisen.
• Fähigkeit zur ergebnisorientierten Analyse komplexer Sachverhalte.
• Sicherer Umgang im Bereich der EDV, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

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