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Sach­be­reichs­lei­te­rin / Sach­be­reichs­lei­ter für das Ser­vice­team Ver­wal­tung)

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Kiel
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
30.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kontakt
Frau Helga Jones
Telefon:  0431/ 901-5214

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Tätigkeitsprofil:

Im Amt für Kultur und Weiterbildung der Landeshauptstadt Kiel, Abt. Volkshochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle

einer Sachbereichsleiterin / eines Sachbereichsleiters für das Serviceteam Verwaltung

befristet bis zum 01. November 2019 zu besetzen.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG ausgewiesen und teilbar.

Da die Volkshochschule als kundenorientierte Einrichtung bis in den Abend geöffnet ist, fallen auch – in der Regel einmal wöchentlich – Arbeitszeiten bis 18.00 Uhr an. Zur Anmeldezeit vor Semesterbeginn sind die Öffnungszeiten immer bis 18.00 Uhr. Ein- bis zweimal jährlich ist die Tätigkeit zu besonderen Veranstaltungen auch am Wochenende erforderlich.

Aufgabenbeschreibung

in der Leitungsfunktion:

  • die Leitung des Sachbereichs „Serviceteam Verwaltung“
  • die Organisation der Tätigkeiten in der Kursverwaltung der Förde-VHS und in der Verwaltung der Vorgänge, die Teilnehmende und Kursleitende betreffen
  • die Aufgabenverteilung und Anleitung im Serviceteam Verwaltung
  • die stetige Weiterentwicklung und Anpassung der Arbeitsvorgänge in den oben genannten Bereichen im Hinblick auf Änderungen in Teilnehmer/innennachfragen, Kursformaten und Anforderungen der Datenverarbeitung
  • die Personalführung, Dienst- und Fachaufsicht

in der Sachbearbeitung:

  • die sachbearbeitenden Tätigkeiten in der Kurs-, Teilnehmer/innen-, Dozentinnen und Dozentenverwaltung sowohl im Front Office als auch im Back Office
  • die Einrichtung von Kursen und Erfassung der Kursdaten in SQL
  • die Buchung von Räumen
  • die Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldungen der Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern
  • die Prüfung von Entgeltermäßigungen
  • die Beratung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
  • die Bereitstellung von Materialien und Medien
  • die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • die Abrechnung der Honorare

Anforderungsprofil:

Näher Informationen finden Sie unter www.kiel.de

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