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Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter für Haus­halts- und Rech­nungs­an­ge­le­gen­hei­ten

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Kiel
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Bewerbungsfrist
30.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kontakt
Frau Britta Schüler

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Tätigkeitsprofil:

Im Jugendamt der Landeshauptstadt Kiel, Abteilung Zentrale Aufgaben des Jugendamtes, ist umgehend die Planstelle

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters für Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach EG 9b TVöD bzw. A10 SHBesG ausgewiesen und teilbar.

Die Abteilung Zentrale Aufgaben nimmt unter anderem die Aufgaben des Finanzbereichs für das Jugendamt des Dezernates V wahr und befindet sich im Aufbauprozess. Dies eröffnet Gestaltungsspielräume am Arbeitsplatz. Die Einarbeitung ist über die bisherigen Verantwortlichen gesichert. Die Bewerberin / den Bewerber erwartet ein harmonisches Arbeitsklima und eine kollegiale Zusammenarbeit bei konstruktiven Diskursen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Zentrale Haushaltssachbearbeitung:
    • Aufstellung des Ergebnis- und Finanzplans in Absprache mit den einzelnen Bereichen des Amtes unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
    • Planung der Personalkosten und Pflege der dazugehörigen Verzeichnisse und Datenbanken (z.B. Kommboss)
    • Überwachung der Aufwendungen
    • Kommentierung der Finanzberichte
    • Erstellung von Prognosen (auch für externe Anfragen)
    • Aktualisierung von Buchungs- und Kontierungsplänen und ggf. Weiterentwicklung
    • Ausführung und Kontrolle der Jahresrechnungsarbeiten
    • Abrechnung der Bundes- und Landeszuschüsse
    • Beratung der Fachabteilungen in haushalterischen Fragen
    • Erstellung von Vorlagen für die Selbstverwaltung
    • Erstellung und Pflege von Statistiken
    • Verwaltung der Anlagenbuchhaltung
    • Unterstützung des Amtscontrolling bei der Planung des Produkthaushaltes
    • Begleitung und Berücksichtigung der gesetzliche Veränderungen für die laufende Bearbeitung, ggf. Fertigung von fachlichen Stellungnahmen (für Städteverband, Selbstverwaltung, Verwaltungsleitung etc.)
    • Teilnahme an Facharbeitskreisen
    • Verwaltung der Vollmachten der Beschäftigten des Amtes
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Dienst- und Geschäftsanweisungen (amtsintern):
  • Verwaltung amtsinterner Dienst- und Geschäftsanweisungen
  • Überwachung und ggf. Überarbeitung bei Änderungsbedarf

Anforderungsprofil:

Näher Informationen finden Sie unter www.kiel.de

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