Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten, Schriftverkehr
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP,
• rechnerische Richtigkeit feststellen,
• Buchung des Wareneingangs im SAP,
• Überwachen von Lieferung und Leistung
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO)
• Erfahrungen im Programm VIS,FBMS und SAP wären wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

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