Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
• elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
• Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
• Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
• Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u.a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
• Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
• Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO), Waldgesetz und Datenschutz sind wünschenswert
• Fachwissen im Rechnungswesen / Buchführung ist von Vorteil
• Wünschenswert ist Berufserfahrung, auch im Kundenkontakt
• Erfahrungen im Programm SAP oder einer Fachsoftware zur Buchung bzw. zur elektronischen Aktenlage
• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (MS Office, Outlook)
• Belastbarkeit, Teamfahigkeit, soziale Kompetenz sowie freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

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