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PMO Assistent:in Schwerpunkt Aufgaben und Projekt Management
Arbeitgeber: IT-Verbund Stormarn AöR
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- IT und Telekommunikation
- Ort
- Reinfeld
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 20.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst
- Kennziffer
- ITV-252
- Kontakt
-
Werner Lehmpfuhl-Krieg
Telefon: 04531/160-3238
Mailkontakt
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Trainings für Projektmanagementmethoden und Tools
- Entlastung der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling hinsichtlich Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität
- Koordination und Planung von Projektkommunikation/Marketingmaßnahmen
- Übernahme der Vertretung für die Projektleitung
- Anwendungsbetreuung PMO-Tools (SharePoint, WeKan, Microsoft Project): Projekte anlegen, Berechtigungen pflegen, spezielle Auswertungen sowie Daten-Import und -Export und Datenbereinigung durchführen
- Applikationsbetreuung PMO-Tools: Systempflege, Templates anlegen und ändern, Erweiterung um No-Code- und Low-Code-Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
- Schrittweiser Roll-out der ITV-Projektmanagementmethode bei den Trägern des ITV
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
- Sprachniveau in Deutsch C2, Englisch B2–C1
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Expert:in in der Anwendung von Office-Produkten
- Sicherer Umgang mit Projektmanagementsystemen wie MSProjects, Teams, SharePoint, Trello, sowie mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, Teams, WeKan, ServiceNow, Cherwell
- Erfahrung mit der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen
- Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder im Öffentlichen Dienst
- Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
- Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach EG11TVöD, darüber hinaus die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Altersvorsorge
- Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
- Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
- Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
- Betriebssport- und Fitnessangebote
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
- Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern
Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.