Tätigkeitsprofil:

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ist bei der Justizvollzugsanstalt Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in der

Sachbearbeitung im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

in Teilzeit (35,5 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 gem. § 14 Abs.1 Nr. 3 zu besetzen.

Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen zuständig, für deren Betreuung und den weiteren Dienstbetrieb ca. 410 Beamte und Tarifbeschäftigte zuständig sind.

Ihr Einsatz ist im Referat Personal und Fortbildung vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in allen Personalangelegenheiten für Tarifangestellte und Beamte, insbesondere
  • bei Begründung, Beendigung und Veränderung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen, bei Beförderungen, Beurteilungen und Prämien
  • Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen
  • Besoldungs- und Vergütungsangelegenheiten, Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen
  • Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit und Gefährdungsanalysen
• Führung der Personalakten, einschließlich der Personalakten ehemaliger Mitarbeiter
• Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen
• Fortbildungs- und Dienstreiseangelegenheiten
• Berechnung von Reisekosten nach dem Sächs. Reisekostengesetz und Trennungsgeld
• Erstellung der regelmäßigen Personal- und sonstigen Statistiken
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Dienstausweisangelegenheiten
• Erledigung von Aufgaben nach Zuweisung von Referats- und Verwaltungsdienstleitung
• Erledigung aller mit Externen und Ehrenamtlichen in Zusammenhang anfallenden Personalangelegenheiten

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

Sie müssen über einen Abschluss als Verwaltungs-, Notarfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r verfügen. Von Vorteil ist Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im öffentlichen Dienst.

Darüber hinaus müssen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich aller gängigen Office-Anwendungen verfügen. Zudem sind ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz erforderlich.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Motivationsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Ablichtungen von Qualifikationsabschlüssen (insbesondere Ihre Berufsabschlusszeugnisse) und Weiterbildungsnachweisen
• Arbeitszeugnisse der Vorbeschäftigungen (der Umstand fehlender Arbeitszeugnisse wird, soweit Sie die Nichtvorlage nicht nachvollziehbar begründen, bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt)

Wir bieten:

• Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung kann unter Berücksichtigung der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L erfolgen.
• Leistungen nach dem TV-L nebst einer Vollzugszulage ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75,00 Euro pro Monat
• eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• die Möglichkeit der Nutzung des ermäßigten Jobtickets des Freistaates Sachsen im ÖPNV
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen, einer Kommunal- oder Bundesverwaltung oder sonstigen Körperschaft, Anstalt oder Stiftung des öffentlichen Rechts befinden, werden gebeten, gleichzeitig mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Beachtung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Die Justizvollzugsanstalt Dresden ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Für weitere Fragen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Alice Kappler (Telefonnummer 0351/2103-107; alice.kappler@jvadd.justiz.sachsen.de) zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen des Freistaates Sachsen erhalten interessierte Bewerberinnen und Bewerber unter www.justiz.sachsen.de/justizvollzug.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (https://www.justiz.sachsen.de/smj/content/datenschutz.html) einsehbar.

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