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Pro­fes­su­ras­sis­tent/in

Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
8818-10-ms
Kontakt
PA 4 Personalrecruitingteam
Telefon:  06131 39-27346
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

  • Übersetzungstätigkeiten in Englisch und Französisch,
  • das Korrekturlesen von Dokumenten und Anträgen in englischer und französischer Sprache, die Unterstützung und Mitarbeit an universitären Aufgaben der Professur (z.B. Kommissionsarbeit, Laborrichtlinien, Arbeitsschutz, gentechnische Sicherheit etc.),
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Dienstreiseorganisation und -abrechnung),
  • die Organisation der täglichen Aufgaben der Arbeitsgruppe in Forschung und Lehre (Einkauf, Kursorganisation),
  • die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln,
  • die Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen und anderen Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe,
  • die Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Webseiten).

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen:

Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Erwartet werden außerdem gute Kenntnisse:

  • der öffentlichen Verwaltung und Verwaltungsvorschriften
  • der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln
  • bzgl. Fachtexten – in deutscher und englischer Sprache – einschließlich fachspezifischer Wortwendungen Korrektur zu lesen
  • der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme

Darüber hinaus wird eine selbständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit erwartet.

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