Tätigkeitsprofil:

Arbeitsumfeld

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.
Unser Leitbild dient uns dabei als Kompass – erfahren Sie mehr auf www.iab.de.

Sie arbeiten im Bereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur PQI im IAB. Der Bereich ist zuständig für alle Personalaufgaben des Instituts, die forschungsspezifisch ausgerichtet sind. Dies umfasst Personalmarketing, Rekrutierung, Personaladministration, Qualifizierung sowie weitere besondere wissenschaftsspezifische Themenfelder. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle bearbeiten Sie im Team alle in der Personaladministration anfallenden Tätigkeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von wissenschaftsspezifischen administrativen Vorgängen insbesondere nach WissZeitVG
• Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis
• Aufgabenwahrnehmung teilweise in englischer Sprache
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Digitalisierung der Personaladministration

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht)
• Fundierte Kenntnisse der Gehalts- bzw. Bezügeabrechnung, der relevanten Abschnitte im Steuerrecht sowie des Meldewesens zur VBL
• Grundkenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
• Großes Interesse an den Besonderheiten der Vertragsgestaltung in einem Forschungsinstitut, Grundkenntnisse WissZeitVG wünschenswert
• Grundkenntnisse der Personalwirtschaft und Personalstatistik
• Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen, insbesondere ERP
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• Englisch (Kenntnisniveau B2 gem. GeR)

Perfect Match? Muss nicht sein! Wir suchen motivierte Talente, die sich weiterentwickeln wollen. Sie können sich gern bewerben, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken.

Anforderungsprofil:

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung in einem hilfsbereiten und kompetenten Team. Durch eine buchstabenorientierte Aufteilung der Personalfälle sind Sie gemeinsam mit der Teamkoordination für einen festen Kundenkreis zuständig. Dies bietet Ihnen eine im Team selbständige Arbeitsweise mit einer abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt. Darüber hinaus übernehmen Sie einzelne spezifische Aufgabenbereiche teamübergreifend. Ihre digitale Affinität können Sie bei der anstehenden Digitalisierung der Personaladministration mit einbringen.

Die Stelle in Vollzeit ist zunächst befristet bis zum 28.02.2027, in Absprache sind auch individuelle Teilzeitmodelle möglich.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.150 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Die Stelle beinhaltet zusätzlich die Zahlung einer monatlichen Funktionsstufe 1 nach Tarifvertrag. Bei Nachweis entsprechender Englischkenntnisse ist die Zahlung einer weiteren Funktionsstufe möglich.

Das IAB ist seit 2009 durchgehend für seine strategisch angelegte familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat Audit „berufundfamilie“ ausgezeichnet.
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben, u.a. flexible Arbeitszeit oder Freizeitausgleich bei Mehrarbeit. Zudem bietet der Familienservice der BA zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten an.
Ein Teil der Arbeitszeit kann in Mobilarbeit erfolgen.

Weitere Benefits

• Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, kreativ zu denken und neue Ideen einzubringen, um die Zukunft unseres Instituts aktiv mitzugestalten.
• Wir bieten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in jeder Lebensphase und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein individuelles, umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum von unterschiedlichen Tätigkeiten.
• Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeit erfolgreich zu gestalten.
• Wir stellen verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung bereit, wie z.B. ergonomische Arbeitsplatzgestaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine barrierearme Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Doreen Makrinius-Hahn, wenden (IAB.Schwerbehindertenvertretung@iab.de).

Ihre Ansprechpersonen

• Sabine Hofmockel, Geschäftsbereichsleiterin PQI, Tel.: +49 911 179 3573, Sabine.Hofmockel@iab.de
• Irina Abendt, Bereich PQI, Tel.: +49 911 177 2078, Irina.Abendt@iab.de
• Dr. Matthias Wollmann, Bereich PQI, Tel.: +49 911 179 3339, Matthias.Wollmann@iab.de

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2025 online über unseren Bewerbungsassistenten https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55340472.

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