Tätigkeitsprofil:

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Bearbeitung allgemeiner Liegenschaftsangelegenheiten im Rahmen des Facilitymanagements (ohne Data Center)
• Vergleich und Auswahl von Angeboten und Formulierung von Zuschlagsempfehlungen
• Verwaltung von Verträgen (u.a. Versicherungsverträge) und Ausschreibungsverfahren inkl. der Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse (z.B. Dienstleistungs-, Rahmen-, Wartungsverträge und vorgeschriebene Sicherheitsüberprüfungen)
• Erfassung und Verwaltung der Daten in SAP und BEBIS
• Zuarbeit zu Budgetaufstellungen und deren Kontrolle sowie Prüfung von Betriebskostenabrechnungen

Anforderungsprofil:

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• IT-Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP PM und BEBIS
• Kenntnisse im Facility Management
• Kenntnisse und erste Erfahrung in der Arbeit mit Budgetaufstellungen sowie Kosten- und Rechnungsprüfungen
  

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Kenntnisse in den Rechtsgebieten VgV, UvgO, VOB, VOL/B sowie im Mietrecht
• Eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Freude am Arbeiten im Team und ein reges Interesse an neuen Aufgaben und Herausforderungen

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