Tätigkeitsprofil:

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Unterstützung der Programm- und Projektleitung in den Bereichen Reporting und Risikomanagement
• Organisation und Vorbereitung von Projektworkshops
• Du bist verantwortlich für das On- und Offboarding der Projektressourcen der Fachabteilung
• Du vertrittst die Projektleitung für kürzere Zeiträume
• Du erstellst und überwachst der Leistungsnachweise des Projektteams und hältst die Aufgaben des Projektteams nach
• Du unterstützt das Projektcontrolling

Anforderungsprofil:

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung mit z.B. Politik- bzw. verwaltungswissenschaftlichem, wirtschafts- oder IT-bezogenem Schwerpunkt oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im relevanten Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, nachgewiesen mit z. B. Grundlagenzertifizierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER)

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
• Erfahrungen mit MS Project oder anderen PM-Tools
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen mit DMS/VBS
• Kenntnisse im Controlling/Rechnungswesen und Erfahrung als PMO oder Projektassistenz
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, besitzt eine hohe Auffassungsgabe, bist entscheidungsstark und zeichnest dich durch eine hohe Organisations- und Teamfähigkeit aus
• Durch deine Fähigkeit, dich auf Ansprechpartner verschiedener Ebenen einzustellen, kannst du dich zielgruppen- und situationsgerecht ausdrücken und Inhalte verständlich vermitteln

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