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Abteilungsreferent*in

Arbeitgeber: IT-Dienstleistungszentrum Berlin, Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: IT und Telekommunikation
Ort: Berlin
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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 29.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
Kennziffer: 1585/2025
Kontakt: Eichhof, Thomas
Telefon: 030 / 90222 5544
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oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

Beratung der Abteilungsleitung insbesondere zu strategischen und politischen Themen
Inhaltliche Ausarbeitung und eigenverantwortliche Umsetzung von Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben im Rahmen bereichsübergreifender operativer und vor allem strategischer Themen
Zentrale/r interner und externer Ansprechpartner/in für alle Themen der jeweiligen Abteilung
Erstellung zielgruppenspezifischer Korrespondenz und Klärung von Anfragen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen im Bereich komplexer und unstrukturierter Sachverhalte
Entwicklung, Steuerung und Kommunikation von Sonderinitiativen und Projekten ITDZ-intern und extern

Anforderungsprofil:

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

Abgeschlossene Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Kenntnisse der Organisationsentwicklung und -steuerung (Organisationsmanagement)
Kenntnisse in der Steuerung und Koordination von politischer Kommunikation: v.a. Lobbying und politisches Issue Management gegenüber politischer Öffentlichkeit sowie Parteien, Gewerkschaften und Interessensverbänden
Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung über Kommunikationsregeln sowie adressatengerechten Informationsaustausch
Du verfügst über anwendungsbereite Kenntnisse im Projekt-, Organisations- & Stakeholder Management sowie Management of Change und kannst diese in einem dynamischen Umfeld sicher anwenden

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

IT-Affinität und Begeisterung für das Thema Digitalisierung der Berliner Verwaltung
Durch hohe kommunikative Fähigkeiten weißt Du Dein Gegenüber von Deinen Ansichten zu begeistern und zu überzeugen
Du besitzt Feingefühl für einen adressatengerechten Informationsaustausch
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst Du strategisch und strukturiert vor und zeigst überdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative

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