Tätigkeitsprofil:

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du übernimmst die Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben der Abteilung
• Erstellung von Präsentationen, Verarbeitung von Kennzahlen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie das Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung
• Bei Abteilungsprojekten kannst Du Dich aktiv mit einbringen
• Du unterstützt Deine Abteilungsleitung und das Führungsteam bei administrativen Prozessen
  

Anforderungsprofil:

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Eine kaufmännische oder verwaltungsgeprägte Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (u. a. Word, Excel, Outlook, Power Point) und Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Grundkenntnisse im Prozessmanagement
• Kenntnisse in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kenntnisse über Kommunikationsregeln sowie adressatengerechten Informationsaustausch auf politischer Ebene
• Kenntnisse im Projekt-Veranstaltungsmanagement
  

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent - eine eigenständige und effiziente Organisation Deiner Arbeit macht Dir Spaß, hierbei kannst Du vorausschauend planen und Deiner Abteilung den Rücken freihalten
• Du verstehst es zu Netzwerken und Dich schnell auf neue Situationen und verschiedenen Menschen einzustellen
• Eine sehr gute Kommunikations- und Dienstleistungsmentalität
• Datenschutz und Datensicherheit sind Themen, mit denen Du Dich bereits auseinandergesetzt hast

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