Tätigkeitsprofil:

Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mit etwa 600 Studierenden in vier Diplomstudiengängen, einem Meisterschüler*innen- und einem Masterstudiengang sowie einem Studienprogramm für Geflüchtete und insgesamt etwa 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen gehört zu den ältesten Kunsthochschulen in Deutschland. Die Stelle ist dem Referat Haushalt/Beschaffung mit einer Leiterin und insgesamt drei Sachbearbeitungsstellen zugeordnet.

Aufgaben:

• Verwaltung bewilligter Zuwendungen (Dritt- und Sondermittelangelegenheiten) unter Berücksichtigung der Zuwendungsbestimmungen (insbesondere Mittelabruf, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Überwachung der Zeit-, Kostenpläne und des Budgets, Vorbereitung von Honorar- und Hilfskraftverträgen, Unterstützung bei Berichten und Statistiken)
• Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung von Zuwendungen von öffentlichen und privaten Dritten
• Finanztechnische Verwaltung der Finanzhilfe für das Programm Erasmus+, Promos, DAAD
• Mitarbeit bei der (Weiter)-Entwicklung von internen Prozessen insbesondere der Digitalisierung

Anforderungsprofil:

• Hochschulabschluss (mind. Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Profil mit möglichst guten Ergebnissen
• Praxiserfahrung in einer Hochschulverwaltung und/oder im Zuwendungsbereich von Vorteil
• gute Kenntnisse im Sächsischen Verwaltungsrecht (z.B. SäHO)
• Kenntnisse in der HIS-Software FSV von Vorteil
• Kenntnisse mit Drittmitteln aus dem ESF, der DFG oder des DAAD von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel
• sehr gutes Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• grundsätzliche Bereitschaft zur befristeten Erhöhung des Beschäftigungsumfangs bei größeren Projekten
• Bereitschaft zu (mehrtägigen) Dienst-/Fortbildungsreisen wird vorausgesetzt

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