Tätigkeitsprofil:

Wir suchen ab sofort eine/n

Fachkraft in der HdBA - Lehrorganisation (w/m/d) Arbeitsort Campus Schwerin

Referenzcode: 2025_E_002305

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie arbeiten im Bereich der Lehrorganisation und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Lehre.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Serviceaufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad (im Team der Lehrorganisation)
• Planung und Organisation der Lehre (z.B. Kapazitätsplanung; räumliche, sächliche und ggf. inhaltliche Organisation von Lehrveranstaltungen, Betreuung der Lehrbeauftragten, Gruppeneinteilung)
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
• Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen wie oben beschrieben im jeweiligen Aufgabenbereich
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
• Englisch (B1)

Wir bieten

Sie arbeiten im Team der Lehrorganisation und – planung und stellen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen den reibungslosen Ablauf der Lehre unserer Studiengänge im Bachelor und Master und unserer Zertifikatsprogramme sicher.
Die Aufgaben umfassen die Organisation von Lehrveranstaltungen für interne und externe Lehrende (räumlich, sächlich) und die Betreuung und Abrechnung der Lehrbeauftragten für Studiengänge sowie für die Weiterbildungsangebote.
Hinzu kommen alle administrativen Aufgaben rund um den Lehrplanungsprozess entsprechend geltender Curricula sowie die Betreuung externer Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen Sie bei Lehr- und Praktikumsevaluationen in Zusammenarbeit mit der Evaluationskommission.
Im Tagesgeschäft stehen Sie den Lehrenden, Studierenden und Kolleg*innen der Hochschulservicebereiche als Ansprechpartner für die Belange der Lehre zur Verfügung.
Wenn Sie im Aufgabenbereich der Hochschule für angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Bundesagentur für Arbeit arbeiten möchten, gerne organisieren und Zusammenarbeit leben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal 5.223,67 Euro (Brutto) liegt - je nach einschlägiger Berufserfahrung.
• Die Stelle ist derzeit befristet bis zum 31.12.2025 (Verlängerung optional)
• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin und gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich.


Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Bitte bewerben Sie sich unter:https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55326890