Tätigkeitsprofil:

An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Information und Kommunikation zum 01.10.2025 ein/e

Dekanatssekretär/in (d/m/w)

auf Dauer in Vollzeit gesucht.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Organisieren von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung Raumvergabe, Vorbereitung Reiseanträge, Aktenführung und Ablage)
• Unterstützung des Film-Produktionsbüros unter der Leitung einer Professorin/eines Professors
• Organisieren und Unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• Sie sind routiniert im Umgang mit Internet und MS Office Anwendungen (insbesondere WORD u. EXCEL).
• Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit auf.

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
• Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
• sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein
• ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
• Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
• Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
• eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
• ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum

22.08.2025

an die Kanzlerin der Hochschule Flensburg, Frau Maren Brechtefeld, direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau S. Uhl unter Tel.: 0461 805-1781 oder per E-Mail: sabine.uhl@hs-flensburg.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Klaus Hoefs unter Tel.: 0461 805–1619 oder per E-Mail: klaus.hoefs@hs-flensburg.de.

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