Tätigkeitsprofil:

Die Hessische Landesvertretung in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz in den Bereichen Gesetzgebung und Kommunikation (m/w/d)

mit Vergütungsgruppe bis E8 TV-Hessen, in 60% Teilzeit und unbefristet.

Die Hessische Landesvertretung repräsentiert das Land Hessen in der Bundeshauptstadt Berlin. Zu ihren Aufgaben gehören u. a. Pflege der Beziehungen zwischen Landes- und Bundesregierung sowie Deutschem Bundestag und Bundesrat, Begleitung von Gesetzgebungsverfahren einschließlich von Vorhaben der Europäischen Union sowie Kontaktpflege zu anderen Landesvertretungen, Botschaften, Verbänden und relevanten Institutionen. Hinzu kommt die Durchführung von Veranstaltungen.

Ihr Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Koordinierung Bundestag, Bundesrat, Vermittlungsausschuss,
• Organisation von Besprechungen und Terminen,
• Unterstützung und Vertretung des Geschäftszimmers,
• Unterstützung bei der Vorbereitung des EU-Ausschusses des Bundesrates,
• Büroorganisation und Koordination der Arbeitsabläufe, Schreibarbeiten, Dokumentationen, Ausarbeitung von Abstimmungslisten, Aktenführung,
• Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers des Hessischen Ministerpräsidenten, des Hessischen Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten und der Dienststellenleitung.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen anderen verwaltungsnahen Bereich,
• mehrjährige Berufstätigkeit in der Verwaltung oder vergleichbaren Institutionen,
• sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation und Büro-IT,
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere Kenntnisse im Bereich KI-Anwendungen (Künstliche Intelligenz),
• Bereitschaft zu Fortbildungen, auch in Hessen,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gutes Kommunikationsverhalten,
• Bereitschaft für zeitweisen Einsatz außerhalb der üblichen Dienstzeit.

Es erwarten Sie:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (60% der wöchentlichen Arbeitszeit) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-H (abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen),
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• Mobiles Arbeiten,
• individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen,
• Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub.

Die Hessische Landesvertretung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 12.09.2025 in schriftlicher Form per Post an:

Hessische Landesvertretung – Referat VII 1 –, In den Ministergärten 5, 10117 Berlin oder in einer einzigen Datei per Mail an bewerbung@lv.hessen.de.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte senden Sie daher per Post nur Kopien.

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