Tätigkeitsprofil:

HR Specialist (w/m/d) Payroll and Time Management

Kennziffer: A 2025/9

• Möchtest du bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
• Hast du Lust auf vielfältige Aufgaben, die dich fordern und es dir ermöglichen, dich fachlich weiterzuentwickeln?
• Bist du ein zahlen- und IT-affiner Mensch und hast du Lust gemeinsam mit unserem SAP-gestützten Team Controlling & Services datengestützte Prozesse voranzubringen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema in allen administrativen Bereichen – ob Personal, Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu konzentrieren.

Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und das Berichtswesen zuständig. Wenn du Lust auf einen vielseitigen Aufgabenbereich hast, in dem du dein Wissen und deine Methodenkompetenz einbringen kannst und gern in unserem Zentrum am Standort Berlin-Wannsee oder Berlin-Adlershof arbeiten möchtest, freuen wir uns sehr, dich bald kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Optimierung des SAP-HCM-Systems, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung, Pflege und Auswertung der Datensätze unserer Mitarbeitenden.
• Du befasst dich mit spezifischen Belangen in den Themengebieten Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Berichtswesens.
• Langfristig unterstützt du unsere Key Userin bei fundierten Nacharbeiten / Kontrollen der SAP-Support-Packages.

Anforderungsprofil:

Dein Profil

• kaufm. Fachhochschulabschluss und/oder Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten mit vertieften Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• vertiefte Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-HCM oder einer vergleichbaren HR-Software (Datev, Loga, Personio o.ä.)
• einschlägige Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie SV- und Steuerrecht, idealerweise im Bereich TVöD Bund und hinsichtlich der Zusatzversorgung VBL sowie des Bereichs Zuwendungsrecht
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
• Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung,Förderung von Diversitätssensibilität sowieUmsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
• und ein Team, das sich auf dich freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 20.07.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal.

KONTAKT

Jana Göhler
+49 30 8062 42289
jana.goehler@helmholtz-berlin.de

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