Tätigkeitsprofil:

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.

Werden Sie Teil derGeschäftsstellederHelmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starkeGemeinschaftaus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am StandortBerlineine:n

Assistent:in Forschung (w/m/d)

Sie übernehmen die Team-Assistenz und Bürosachbearbeitung innerhalb des Bereichs Forschung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere zu Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Begutachtungen der Geschäftsstelle einschließlich Terminabstimmungen, Aufbereitung, Auswertung und Gestaltung notwendiger Sitzungsunterlagen
• Koordination von Terminen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder können vergleichbare Kenntnisse nachweisen.
• Sie kommunizieren selbstbewusst in deutscher und englischer Sprache.
• Sie wenden Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oder vergleichbare Open-Source-Produkte sicher an und freuen sich auf das Erlernen digitaler Tools.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eigenverantwortliches Handeln und kollegiale Zusammenarbeit aus.

Unser Angebot:

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft.
• Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach den Richtlinien des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) –Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 und Jahressonderzahlung sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Sie möchten uns helfen, die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.Bewerbungen per E-Mail oderPost können nicht berücksichtigt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 16.09.2025 an Herrn Dr. Sören Wiesenfeldt, Bereichsleiter Forschung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.

Weitere Informationen