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Re­fe­rat­sas­sis­tenz/Bü­ro­fach­kraft in Voll- oder Teil­zeit

Arbeitgeber: Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
30.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Moritz Petry
Telefon:  06131-2398117
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgendenAufgaben und Herausforderungen:

  • Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstückennach Diktat oder nach Stichpunkten,berarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung,Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
  • Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen undDruckwerken,
  • Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems,
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung.

Anforderungsprofil:

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
  • MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
  • ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
  • über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
  • strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können,
  • kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
  • gerne im Team arbeiten.

Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in derAnwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.

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