Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst :

Selbstständige Betreuung folgender Angelegenheiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mietwohnungen:

• Buchen aller Geschäftsvorfälle der Wohnungsverwaltung einschl. Mietenbuchhaltung sowie Buchen der Jahresabschlüsse,
• Pflege und Überwachung aller Konten,
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Auswertungen,
• Bearbeitung von Einwendungen gegen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen,
• Ausschreibung der Leistungen im Zusammenhang mit den Betriebskosten (z. B. Winterdienst, Treppenhausreinigung, Gartenpflege, etc.), Vertragsbearbeitung
• Durchführung von Mietergesprächen und -beratungen zu Zahlungsrückständen, Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Betreuung der gerichtlichen Mahnverfahren

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Finanzbuchhaltung) oder als Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau)
• Erfahrungen mit IT-Systemen der Wohnungswirtschaft; wünschenswert GFAD HausSoft, sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Kompetenter, freundlicher und motivierter Umgang mit Mieterinnen und Mietern
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert: Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld einschl. Homeoffice-Möglichkeiten
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Weitere Informationen