Tätigkeitsprofil:

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Rahmen des von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Strukturprojekts „Universitas@Jena: Zukunft gemeinsam gestalten“ ist in der Akademie für Lehrentwicklung zum nächstmöglichen Termin (frühestens 15.10.2025) eine Stelle als

Projektmitarbeiter:in

in Vollzeit (100 % / 40 Wochenstunden) befristet (zunächst) bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Die Akademie für Lehrentwicklung (ALe) verfolgt seit 2017 als zentrale Einrichtung der Universität Jena das Ziel, zur Weiterentwicklung der Lehre und Förderung der Lehrqualität beizutragen. Mit dem Projekt „Universitas@Jena: Zukunft gemeinsam gestalten“ soll die Lehre weiter gestärkt werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen selbstständig projektspezifische Verwaltungstätigkeiten, dazu gehören
  • Bewirtschaftung und Mittelüberwachung der zugewiesenen Drittmittel
  • Erstellung der Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweise, Beleglisten etc. in Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Finanzen
  • Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Entwicklung und Erstellung von Berichtsvorlagen
  • Erstellung von Ergebnisberichten in enger Abstimmung mit der ALe-Geschäftsstelle
  • Bearbeitung von projektbezogenen Personalangelegenheiten
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Projektmitarbeitenden verschiedener Projektarbeitspakete, u.a. durch
  • Erarbeitung und Planung der Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit den der ALe-Geschäftsstelle und den Projektreferent:innen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Zusammenarbeit der Projektmitarbeitenden und ggf. weiterer interner und externer Beteiligter
  • Dokumentation von Projekttreffen
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der internen und externen Projektkommunikation, dazu gehören
  • Übernahme der projektbezogenen Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Universität
  • Redaktionelle Betreuung des Internetauftritts des Projekts sowie des projektinternen Kommunikationstools
  • Veranstaltungsorganisation zur Unterstützung der Projektreferent:innen
  • Erstellung von Pressemitteilungen o.ä. über das Projekt in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Erstellung von Marketingmaterialien projektbezogene Veranstaltungen
  • Unterstützung der Projektreferent:innen bei Publikationen von Projektergebnissen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen aus Drittmittelprojekten im universitären Kontext sind erwünscht
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, im Hochschulrecht und der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (gemäß GER)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im nationalen Bestellwesen gemäß den gültigen Vergaberichtlinien sind wünschenswert, können aber auch im Rahmen der Tätigkeit erlernt werden
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz
• Selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!) möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2029. Bei Eignung und entsprechender Projektentwicklung (abhängig von einer erfolgreichen Zwischenevaluation) ist eine befristete Weiterbeschäftigung bis 30.09.2031 möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 24.09.2025 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

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