Tätigkeitsprofil:

Universitätsbibliothek - Universitätsarchiv
Archivbeschäftigte*r/ Magazin- und Akzessionsverwaltung
Vollzeitbeschäftigung
für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: UB-UA-2025-25

Wir gestalten Wissensräume: An 14 Standorten bietet die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin verlässlichen Zugang zu Wissen, Medien und Services für Forschung, Lehre und Studium. Wir sind mehr als Orte für Bücher – wir gestalten Wissensräume, in denen Ideen wachsen, Theorien reifen und Erkenntnisse entstehen können. Wir suchen Verstärkung für das Team des Universitätsarchivs, das derzeit aus sieben Kolleg*innen, zwei Hilfskräften sowie einer Auszubildenden besteht. Mit seiner rund 7.500 laufenden Regalmeter umfassenden Überlieferung an Dokumenten zur Universitätsgeschichte sowie zur 1968er Studentenbewegung verstehen wir das Archiv als Gedächtnis der Freien Universität. Wir kümmern uns um die Übernahme, Bewertung, Erschließung und dauerhafte Aufbewahrung aller archivwürdigen Unterlagen der Hochschule, die wir der Forschung und der interessierten Öffentlichkeit auf dem Campus Lankwitz zugänglich machen.

Aufgabengebiet:

Im Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin ist zum 4.10.2025 eine befristete Stelle zur Magazin- und Akzessionsverwaltung mit Anteilen in der Betreuung von Nutzer*innen und der archivischen Erschließung zentraler Bestände des Archivs zu besetzen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Magazinverwaltung: Klimakontrolle; Bestandserhaltung; Pflege der Beständedokumentation in der Datenbank und im Magazin; Beständerevision; Organisation von Umlagerungen und Magazinumzügen; Brandschutz und Notfallplanung
• Akzession: Kontaktpflege zu abgebenden Stellen; Bewerten der angebotenen Unterlagen auf Archivwürdigkeit; Organisation der Übernahme inkl. Dokumentation
• Archivische Erschließung: Verzeichnen von unikalen Unterlagen mithilfe eines Archivinformationssystems nach archivwissenschaftlichen Kriterien inkl. Bestimmung der Schutzfristen; Bewerten auf Archivwürdigkeit; Verfassen von Bestandsprofilen; Qualitätskontrolle von Erschließungsergebnissen
• Benutzung: Beantwortung von Anfragen; Durchführung von Recherchen; Auskunftserteilung; Betreuung und inhaltliche Beratung von Nutzer*innen (Lesesaaldienst) • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Archivs
• Anleiten von Praktikant*innen und Auszubildenden

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten in einem motivierten Team und einem kollegialen Arbeitsumfeld
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zu Nutzenden • eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie die Forschung unterstützen • einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung) • Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebsrente • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein bezuschusstes Jobticket • Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in BA Archiv oder eine gleichwertige Qualifikation.

Erwünscht:

• Praktische Erfahrung in der Magazin- und Akzessionsverwaltung sowie in der archivischen Erschließung
• fundierte archivwissenschaftliche Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen
• gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Archivinformationssystemen
• strukturierte, gründliche Arbeitsweise • Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache (C1)
• hohes Maß an Bereitschaft, sich in die Geschichte und Struktur der Freien Universität Berlin einzuarbeiten

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Birgit Rehse (birgit.rehse@fu-berlin.de / 0049/30-83858432).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 01.09.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
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Frau Dr. Andrea Tatai
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)

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