Tätigkeitsprofil:

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung

Teamleiter*in (m/w/d) im Personalbereich

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 12 TV-L FU
Kennung: I - TL Beamte

Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung. Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.

Ihre Stärken liegen in der Personalführung und in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden im Personalbereich? Sie haben Lust auf Veränderungsprozesse und treiben diese gerne aktiv voran? Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem engagierten Leitungsteam? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet:

Wen wir suchen:
Als Teamleitung in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin leiten Sie im Tandem das Team „Hochschullehrer*innen, Laufbahnbeamt*innen und Gastwissenschaftler*innen“ fachlich und disziplinarisch.
Die Tätigkeitsfelder sind insbesondere:

• Sie koordinieren und steuern verantwortlich die Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Teams, stellen eine einheitliche Vorgehensweise sicher und setzen Prioritäten.
• Sie setzen sich mit hochschulrechtlichen und beamtenrechtlichen Vorschriften auseinander und unterstützen Ihre Mitarbeiter*innen bei der sicheren Umsetzung.
• Sie entscheiden über Personaleinzelangelegenheiten und entwickeln Lösungsansätzen und Handlungsoptionen für komplexe Vorgänge unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung.
• Sie arbeiten aktiv im Leitungsteam der Abteilung I und in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen mit.

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Rechts- oder Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Deutschkenntnisse (mindestens C2)

(Berufs-)Erfahrung:
mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise in einer Hochschule oder Einrichtung mit wissenschaftlichem Bezug.

Erwünscht:
Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:

• gute Kenntnisse des Beamtenrechts (BeamtStG, LBG, BBesG, weitere Gesetze, Rechtsverordnungen und -vorschriften)
• Kenntnisse des Verwaltungsrechts und Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen im öffentlichen Dienst
• hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Personalbereich
• hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
• EDV-Kenntnisse (übliche Office-Formate)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihrer Kompetenzen:

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
• kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität
• reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Wir bieten:

• Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung mit E12
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung

Weitere Informationen erteilt Frau Melanie Utecht (personal@fu-berlin.de/ 030 838 51273).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe derKennung bis zum 30.06.2025im Format PDF (vorzugsweise alseinDokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht:personal@fu-berlin.deoder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal
Leitung
Frau Melanie Utecht
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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