Tätigkeitsprofil:

Stabsstellen – Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie

Referent*in für Berufungsverfahren (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: BBSRef24a

Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren, Juniorprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet:

• Referent*in für Berufungsverfahren in der Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
• verantwortlich für die strategisch-inhaltliche Koordination von gemeinsamen Berufungen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen inklusive der inhaltlichen Gestaltung von Kooperationsvereinbarungen für gemeinsame Berufungen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt der Freien Universität Berlin
• Weiterentwicklung strategischer Positionen der Freien Universität Berlin im Rahmen von gemeinsamen Berufungen
• verantwortlich für die inhaltliche Koordination, Qualitätssicherung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Tenure-Track-Programms der Freien Universität Berlin
• Verantwortung für die Qualitätssicherung einzelner, den Regelprozess überschreitender Berufungsvorgänge, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsinstrumenten

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B.Master of Public Administration, Verwaltungswissenschaften oder Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:

• mind. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Erwünscht:

• juristische Kenntnisse oder Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
• Kenntnisse des Berufungsmanagements von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und ihrer administrativen Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
• umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
• strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
• ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
• sicherer Umgang in gängiger Office-Software
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de/ 83873160).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe derKennung bis zum 09.06.2025im Format PDF (vorzugsweise alseinDokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig:bbs@fu-berlin.deoder per Post an die

Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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