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Administrative:r Assistent:in (w/m/d)
Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Wissenschaft und Technik
- Ort
- Jülich bei Köln
- Arbeitszeit
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist
- 07.09.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- 2025-250
- Kontakt
-
Forschungszentrum Jülich GmbH
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Tätigkeitsprofil:
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, dem Arbeitsamt etc.
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit den vorgenannten Institutionen
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, Durchführung von Bestellvorgängen inklusive finanztechnischer Nachbearbeitung
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich Personalvergütung
- Betreuung der Geräteverwaltung im Fachbereich Personalvergütung
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ähnliches
- Praktische Erfahrung mit SAP HCM
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Kenntnisse in der Zusatzversorgung (VBL) von Vorteil
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Weitere Informationen
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