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Ad­mi­nis­tra­ti­ve:r As­sis­tent:in (w/m/d)

Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wissenschaft und Technik
Ort
Jülich bei Köln
Arbeitszeit
Teilzeit
Bewerbungsfrist
07.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2025-250
Kontakt
Forschungszentrum Jülich GmbH

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, dem Arbeitsamt etc.
  • Vorbereitung des Schriftverkehrs mit den vorgenannten Institutionen
  • Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
  • Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz
  • Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, Durchführung von Bestellvorgängen inklusive finanz­technischer Nachbearbeitung
  • Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich Personalvergütung
  • Betreuung der Geräteverwaltung im Fachbereich Personalvergütung

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ähnliches
  • Praktische Erfahrung mit SAP HCM
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Kenntnisse in der Zusatzversorgung (VBL) von Vorteil
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Weitere Informationen

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