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Kauf­män­ni­sche:r Mit­ar­bei­ter:in / Sach­be­ar­bei­ter:in in der Pro­jekt­för­de­rung (w/m/d)

Arbeitgeber: Projektträger Jülich

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wissenschaft und Technik
Ort
Jülich bei Köln
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
20.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2025-181
Kontakt
Izabela Zimniak
Telefon:  +49 2461 61-96014

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus sechs kauf­männischen Mitarbeitenden.
  • Im Rahmen der geförderten Projekte prüfen Sie die von den Zuwendungs­empfänger:innen eingereichten Unter­lagen und Belege (z.B. Rechnungen, Stunden­zettel, Reise­kosten) auf Voll­ständig­keit, Richtigkeit und Plausibilität.
  • Sie analysieren Abweichungen von Ist-Ausgaben zu Soll-Zahlen und prüfen die Umsetzung möglicher Konsequenzen bei Abweichungen in Abstimmung mit den wissen­schaft­lichen Mitarbeitenden.
  • Bei Unstimmigkeiten in der Prüfung über­nehmen Sie die vertiefte Prüfung der Mittel­verwendung, welche unter anderem die Nach­forderung von Belegen sowie die Vor-Ort-Prüfung umfassen kann.
  • Sie ermitteln zuwendungs­fähige Kosten und eventuelle Rück­forderungen von Beträgen.
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Zuwendungs­empfänger:innen.

Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene verwaltungs­bezogene oder kauf­männische Ausbildung.
  • Sie besitzen vorzugsweise Kenntnisse im öffent­lichen Verwaltungs- und Haushalts­recht.
  • Erste Erfahrung in der Prüfung von Verwendungs­nachweisen oder Mittel­abrufen ist von Vorteil.
  • Sie sind beratungsstark und kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level).
  • Die Arbeit in inter­disziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie über­zeugen durch eine zuverlässige und sorg­fältige Arbeits­weise.
  • Sie sind offen für Dienstreisen.

Weitere Informationen

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