Tätigkeitsprofil:

• Sie sind Ansprechperson für Wissenschaftler:innen ebenso wie für Drittmittelgeber:innen und Auftrag­geber:innen sowie alle internen Schnittstellen für alle administrativen Angelegenheiten von Dritt­mittel­projekten
• Sie beraten und begleiten Wissenschaftler:innen in Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss; dabei unterstützen Sie insbesondere bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen, z.B. bei der Auslegung von Richtlinien, der Budgetplanung oder dem Projektcontrolling
• Fristgerechte Abrechnung von Verträgen mit den externen Geschäftspartner:innen entsprechend den vertragsrechtlichen, gesetzlichen und internen Vorgaben
• Projektcontrolling der laufenden Projekte, insbesondere der Erstellung und Analyse von rollierenden Plan-Ist-Vergleichen; zudem Abstimmung und Überleitung zur internen Kostenrechnung sowie inner­betrieblichen Leistungsverrechnung, unter anderem mittels SAP
• Die Pflege und Verarbeitung von Daten in Bezug auf Drittmittel gehören zu Ihrem Arbeitsalltag

Anforderungsprofil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinienbedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und Dritt­mittel­geber:innen klären; auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
• Sie haben bereits erste Erfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) sowie der Anwendungssoftware SAP und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in den Bereichen Buch­haltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen.

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