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Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement (w/m/d)
Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Wissenschaft und Technik
- Ort
- Jülich bei Köln
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 15.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- 2025-145
- Kontakt
-
Forschungszentrum Jülich GmbH
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Tätigkeitsprofil:
- Sie sind Ansprechperson für Wissenschaftler:innen ebenso wie für Drittmittelgeber:innen und Auftraggeber:innen sowie alle internen Schnittstellen für alle administrativen Angelegenheiten von Drittmittelprojekten
- Sie beraten und begleiten Wissenschaftler:innen in Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss; dabei unterstützen Sie insbesondere bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen, z.B. bei der Auslegung von Richtlinien, der Budgetplanung oder dem Projektcontrolling
- Fristgerechte Abrechnung von Verträgen mit den externen Geschäftspartner:innen entsprechend den vertragsrechtlichen, gesetzlichen und internen Vorgaben
- Projektcontrolling der laufenden Projekte, insbesondere der Erstellung und Analyse von rollierenden Plan-Ist-Vergleichen; zudem Abstimmung und Überleitung zur internen Kostenrechnung sowie innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, unter anderem mittels SAP
- Die Pflege und Verarbeitung von Daten in Bezug auf Drittmittel gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
Anforderungsprofil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinienbedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und Drittmittelgeber:innen klären; auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
- Sie haben bereits erste Erfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) sowie der Anwendungssoftware SAP und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen.
Weitere Informationen
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- Studentische Hilfskraft im Bereich Datenrecherche und -analyse für das österreichische Energiesystem (w/m/d)
- Anlagenmechaniker:in SHK (w/m/d)
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