Tätigkeitsprofil:

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Im Bereich der Fakultätsverwaltung bieten wir Ihnen zum 01. Oktober 2025, zunächst befristet zur Führung auf Probe bis zum 30.09.2027 mit der Option der Entfristung

zwei Stellen mit ebenso anspruchsvoller wie abwechslungsreicher Tätigkeit als

Fakultätsverwaltungsleitung (w/m/d)

(Vollzeit 40h/ Teilzeit möglich, bis Entgeltgruppe 13 TV-L)

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

Sie koordinieren jeweils das administrative Serviceangebot einer der beiden Fakultäten der Hochschule und bearbeiten mit dem eigenen Dekanat die laufenden Geschäftsaufgaben. Fakultätsübergreifend verantworten Sie die Sicherstellung eines reibungslosen Lehr,- Forschungs- und Produktionsbetriebs. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem*der Dekan*in, dem akademischen Bereich sowie der zentralen Universitätsverwaltung und anderen Einrichtungen der Universität zusammen. Die Fakultätsverwaltungsleitungen berichten an den gemeinsamen Fakultätsgeschäftsführer.

Zu den Kernaufgaben gehören insbesondere:

• Leitung der gemeinsamen Fakultätsverwaltung zusammen mit dem*der Fakultätsverwaltungsleiter*in der anderen Fakultät
• Planung und Steuerung der Fakultätsressourcen gemeinsam mit dem*der Dekan*in
• Unterstützung der Leitungs-, Planungs- und organisatorischen Tätigkeit des*der Dekans*in sowie des Geschäftsführers der Fakultäten
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät, insbesondere bei Modellierung und Implementierung neuer (digitaler) Prozesse
• Betreuung aller Fakultätsgremien sowie Kommissionen und Ausschüsse inkl. Vorbereitung und Umsetzung der Beschlussfassung
• Verantwortlichkeit für Umsetzung und Konzeptionierung der Lehr- und Studienplanung,Semesterpläne und Raumplanung
• Unterstützung studiengangübergreifender Projekte, insbesondere interdisziplinärer Lehrveranstaltungen, Filmproduktionen und Workshops
• Mitarbeit bei der Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen
• organisatorische Unterstützung bei der Einwerbung von Forschungs- und Drittmittelprojekten

Darüber hinaus ist die Aufteilung folgender fakultätsübergreifender Profilvertiefungen für beide Stellen vorgesehen:

• Studienkoordination
• Berufungsbeauftragte*r und deren Stellvertreterung
• Drittmittelmanagement der Fakultäten

Die Aufteilung wird nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgen. Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihre Präferenzen im Rahmen Ihrer Bewerbung kenntlich machen und begründen würden.

Anforderungsprofil:

Sie sind engagiert, arbeiten service- und ergebnisorientiert und nehmen gern neue Herausforderungen an. Dann sollten Sie auch diese Qualifikationen mitbringen:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise mit Führungs- bzw. Projektverantwortung.

Weiterhin werden erwartet:

• Eigeninitiative und hohe persönliche Einsatzbereitschaft
• umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Projektorganisation und Projektmanagement
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie eine durchgängige Serviceorientierung in allen Aufgabenfeldern
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamführungskompetenz
• ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• organisatorisches Geschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufe
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis und Interesse für Forschung, Lehre und Filmproduktion.

Außerdem erwünscht:

• Erfahrung in der quantitativen Steuerung von Hochschulressourcen
• Kenntnisse zum Ablauf von Berufungsverfahren
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der Studienkoordination

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