Tätigkeitsprofil:

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe besteht aus acht engagierten Kolleg*innen. Hier entstehen nicht nur Bestellungen – hier beginnt Innovation. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit klarem Kompass im Vergaberecht, Freude an Struktur – und dem Mut, mit uns neue Wege zu gehen.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von nationalen Vergaben nach UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation komplexer Beschaffungsvorgänge (auch Bauleistungen)
• eigenständige Abwicklung von Beschaffungen bis 10.000 € inkl. Prüfung der Unterlagen, Bestellauslösung, Terminverfolgung
• Kommunikation mit Bedarfsträger*innen, Prüfen von Auftragsbestätigungen, Rechnungsbearbeitung, Reklamationen
• Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten, Obligo-Überwachung
• Beratung von Fachabteilungen zu Beschaffungswegen und rechtlichen Grundlagen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich öffentliches Auftragswesen / Vergaberecht
• erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Einkauf oder in der Vergabe
• Kenntnisse der UVgO (optional auch VOB/B und AHO wünschenswert)
• versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP oder ERP-Systemen
• sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude an einem respektvollen Miteinander

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche), arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita in Berlin
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächst-möglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 22.09.2025.

Fragen zur Stelle beantwortet Kerstin Tobis unter: Tel.: +49 30 6392 58382, kerstin.tobis@fbh-berlin.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Sophia Mareck unter: Tel.: 030 6392- 58243, sophia.mareck@fbh-berlin.de.

Weitere Informationen