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Mit­ar­bei­ter*in Se­mi­nar­or­ga­ni­sa­ti­on (w/m/d)

Arbeitgeber: Fachhochschule Potsdam

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Potsdam
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
15.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kennziffer
35/2025
Kontakt
Mustafa Turna
Telefon:  0331 580 2090

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Organisation von Seminaren: Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Vorbereitung der Seminarmaterialien sowie der technischen und sonstigen Ausstattung, Bereitstellung von Getränken und Snacks, ebenso Ausführung von Bestellungen
  • Erledigung einfacher Büroarbeiten u.a. Drucken von Informationsmaterialien, Erstellen von Kopien, Ablage
  • Aktualisierung der kursspezifischen Lernplattform Moodle
  • Dateneingabe und -pflege im CRM-System sowie Zielgruppenrecherchen und Anlage von Verteilern im CRM-System

Anforderungsprofil:

  • ohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paket
  • Affinität zu Technik und Digitalisierung
  • Bereitschaft zum Nachmittags- und Abenddienst (bis 18:00 Uhr) sowie an Samstagen bei Bedarf
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

  • bereits erste berufliche Erfahrungen im Dienstleistungsbereich vorweisen können.
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen.
  • die Arbeit im Team schätzen.

Unser Angebot

  • die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
  • Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
    • bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
    • gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
  • kurze Wege und persönliche Atmosphäre
  • moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
  • ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich fürPerspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereicheneine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungenvon schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigungbevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.07.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Weitere Informationen

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