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Vor­stand­s­as­sis­tenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Erdölbevorratungsverband Körp.d.ö.R.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Energieversorgung
Ort
Hamburg
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
27.08.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
Assistenz_2025
Kontakt
Kathrin Engelmann
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, sind dessen Sparringspartner und verantworten zugleich Projekte, die Sie im Auftrag des Vorstands eigenständig durchführen.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• die zeitliche Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen,
• die Teilnahme an Besprechungen und deren Protokollierung,
• die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Dokumenten,
• die Unterstützung bei der Gremienarbeit,
• die Kommunikation nach innen und nach außen sowie
• die Betreuung und Koordination von Projekten.

Anforderungsprofil:

Sie überzeugen uns, wenn Sie ...

• über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium verfügen und bereits mehrjährige Berufserfahrung haben, vorzugsweise in einer beratenden Tätigkeit,
• als Persönlichkeit kommunikationsstark sind und sich sowohl mündlich als auch schriftlich präzise, fundiert und zugleich strukturiert ausdrücken können bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache,
• idealerweise über juristische Kenntnisse verfügen,
• eine selbständige und analytische Arbeitsweise sowie und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick haben,
• versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket sind,
• über ein verbindliches Auftreten verfügen,
• teamorientiert arbeiten,
• integer und loyal sind und diskret mit sensiblen Informationen umgehen können und
• über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

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