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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: Erdölbevorratungsverband Körp.d.ö.R.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Energieversorgung
- Ort
- Hamburg
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 27.08.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Höherer Dienst
- Kennziffer
- Assistenz_2025
- Kontakt
-
Kathrin Engelmann
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Tätigkeitsprofil:
In dieser Funktion unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, sind dessen Sparringspartner und verantworten zugleich Projekte, die Sie im Auftrag des Vorstands eigenständig durchführen.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
• die zeitliche Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen,
• die Teilnahme an Besprechungen und deren Protokollierung,
• die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Dokumenten,
• die Unterstützung bei der Gremienarbeit,
• die Kommunikation nach innen und nach außen sowie
• die Betreuung und Koordination von Projekten.
Anforderungsprofil:
Sie überzeugen uns, wenn Sie ...
• über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium verfügen und bereits mehrjährige Berufserfahrung haben, vorzugsweise in einer beratenden Tätigkeit,
• als Persönlichkeit kommunikationsstark sind und sich sowohl mündlich als auch schriftlich präzise, fundiert und zugleich strukturiert ausdrücken können bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache,
• idealerweise über juristische Kenntnisse verfügen,
• eine selbständige und analytische Arbeitsweise sowie und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick haben,
• versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket sind,
• über ein verbindliches Auftreten verfügen,
• teamorientiert arbeiten,
• integer und loyal sind und diskret mit sensiblen Informationen umgehen können und
• über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
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