Tätigkeitsprofil:

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Internationaler Fachaustausch

Ausschreibungsnummer: 2025/28-e
Organisationseinheit: Themenpartnerschaften und internationaler Fachaustausch kommunal

Stellenumfang

39 WSt

Starttermin

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

24 Monate

Vergütung

EG 9b TVöD

ENGAGEMENT GLOBAList Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• administrative, organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen und Präsenzveranstaltungen sowie Austauschen in der Maßnahme Connective Cities zur Unterstützung des internationalen Fachaustauschs zu nachhaltiger Stadtentwicklung
• Kontaktpflege zu Partnerinnen und Partnern sowie Betreuung von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
• Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten aus Deutschland sowie den Partnerländern
• organisatorische Vorbereitung von Konferenzformaten, virtuell und in Präsenz
• Pflege der Übersichten zur Finanzplanung und Monitoring des Projektbudgets sowie Rechnungsbearbeitung
• Ausschreibung von fachlichen und organisatorischen Leistungen an Dritte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
• Koordinierung der externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
• Unterstützung bei der Informationsarbeit unter anderem durch Erstellung von Textbausteinen für Homepage, Newsletter, Dokumentationen und Social Media
• Mitwirkung an der Berichterstattung über das Projekt oder für Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Bürokoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Organisation von virtuellen Austauschformaten, Workshops und Konferenzen
• Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, VOL, BRKG)
• Berufserfahrungen im Management von internationalen Projekten insbesondere mit Bezug zu Entwicklungs- bzw. Transformationsländern

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• mehrjährige Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Kommunen
• sehr gute Kenntnisse von Instrumenten und Verfahren der Planung, Monitoring und Evaluierung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit
• umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über IhreBewerbung bis zum 20.05.2025über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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Friedrich-Ebert-Allee 40 · 53113 Bonn
Postfach 12 05 25 · 53047 Bonn

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