Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonischer Erstkontakt mit den Ratsuchenden (ehemalige politische Häftlinge, von beruflicher Verfolgung Betroffene, Zersetzungsopfer des MfS, ehemalige Heimkinder u. a.)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Anlage und Pflege der personenbezogenen Vorgänge, Ablage abgeschlossener Vorgänge, Schriftverkehr mit Ratsuchenden
• mündliche und schriftliche Beauskunftung von Fragen zu Verfahrensabläufen und Unterlagen, Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
• mündliche und schriftliche Information über Antragstellung zur Akteneinsicht in personenbezogene Stasi-Unterlagen
• Terminierung und Organisation der Beratungsangebote
• Abwesenheitsvertretung des Sekretariats/Vorzimmers der LAkD

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen:

Unabdingbar:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• alternativ eine Ausbildung mit mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrungen im Bereich Geschäftsstelle, Sekretariat, Teamassistenz o. Ä.

Sonstige Anforderungen:

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Standardsoftware (MS-Office)
• routinierter Umgang mit Bürotechnik

Weitere Kompetenzen:

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
• Empathie für das Schicksal der von DDR-Unrecht Betroffenen und Kompetenz im Umgang mit belasteten oder traumatisierten Menschen
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Supervisionen

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