Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Sportjugend (dsj) ist die Jugendorganisation im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt in dieserFunktion die Interessen von über 10 Millionen jungen Menschen, die Mitglied in Sportvereinen in Deutschland sind. Sie koordiniert die Aktivitäten ihrer 88 Mitgliedsorganisationen und entwickelt Modelle zur Gestaltung und Weiterentwicklung einer an den Interessen von Kindern und Jugendlichen ausgerichteten modernen Kinder- und Jugendarbeit im Sport. Der Deutsche Olympische Sportbund istdie regierungsunabhängige Dachorganisation des deutschen Sports.

Die bei der dsj angesiedelte Koordinationsstelle Fanprojekte (KOS) wurde 1993 eingerichtet, ihre Arbeitsgrundlage ergibt sich ausdem Nationalen Konzept Sport und Sicherheit (NKSS). Sie hat die Aufgabe, die mittlerweile 71 sozialpädagogischen Fanprojekteinhaltlich begleiten, zu koordinieren und bei der Einrichtung neuer Fanprojekte mitzuwirken. Die KOS ist die gutachterliche Stelle beider Erstbeantragung von neuen Fanprojekten bei DFB und DFL. Ihr obliegt u.a. die Geschäftsführung des Qualitätssiegels “Fanprojektnach dem NKSS.“

Zur Unterstützung der Koordinationsstelle Fanprojekte (KOS) in der dsj ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*r Office undFinanz-Manager*in in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind:

• Planung und Controlling des KOS-Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Team Finanzen und Zuwendungen der dsj und der Leitung der KOS
• Erstellung und Bearbeitung der Verwendungsnachweiseder KOS Projekte auf der Basis der Richtlinien derZuwendungsgeber
• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung, u.a.selbstständiges Erstellen von Schreiben,Arbeitsunterlagen und Präsentationen
• Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben undBüroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen undKonferenzen
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Zusammenarbeit mit externen Partnern undDienstleistern, z.B. bei Veranstaltungen und bei derErstellung von Publikationen
• Aktualisierung der Internetseite www.kos-fanprojekt.desowie Unterstützung der internen und externenKommunikation

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss imkaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. imSportmanagement
• Fundierte berufliche Erfahrungen im Office- und/ oderProjektmanagement
• Gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Budgets undDrittmitteln, idealerweise auch im Zuwendungsrecht mit hoherZahlenaffinität
• Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und Konferenzen
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und zusätzliche Kenntnissein Typo3 sind wünschenswert
• Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität undServiceorientierung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freude am Planen,Strukturieren und Kommunizieren an diversen in- und externenSchnittstellen

Wir bieten Ihnen einen nachhaltigen Job mit vielfältigem Gestaltungsspielraum im Herzen von Sportdeutschland. Sie profitieren vonflexiblen und mobilen Arbeitsmodellen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowieBetriebssportangeboten, hauseigenem Fitnessraum und Fahrrad-Leasing. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekteim organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team.

Wir setzen uns aktiv für Diversität ein und möchten dies auch in unserer Belegschaft repräsentieren. Darum ermutigen wir insbesondereMenschen mit Behinderungen und/oder Migrationsgeschichte, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sichfür diese Stelle zu bewerben. Zudem bestärken wir Sie, sich auch zu bewerben, wenn Sie nicht 100% der erforderlichen Qualifikationen
bereits mitbringen. Wichtig ist uns die Begeisterung für die Aufgabe sowie der Wille, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt? Dann erzählen Sie uns etwas von sich – über Ihre Stärken, Ziele und Erfahrungen – und natürlich über IhreBegeisterung für den Sport. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stelle (GBJ_Office-Finanzmanager*in KOS_2025), IhrerGehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 13. Juni 2025 unter bewerbung@dosb.de. Bitte in nur einer PDFDateimit max. 5MB.

Die Gespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 16. Juni bis zu 18. Juni 2025 statt.

Weitere Informationen