Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.irz.de.

Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Vollzeit / Teilzeit (ab 80% Stellenumfang) eine/n

Teamleitung Finanzen / Referent*in Finanzen

(m/w/d)

Als Zentralabteilung nimmt der Bereich Zentrale Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In der Funktion als Teamleitung Finanzen / Referent*in Finanzen leiten Sie den Fachbereich an, koordinieren die interne und externe Zusammenarbeit und entwickeln das Finanzwesen der IRZ strategisch und zukunftsorientiert weiter.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Fachbereichs Finanzen mit derzeit fünf Beschäftigten
• Strategische und zukunftsorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Finanzen sowie von Compliance-relevanten Themen inklusive Digitalisierung und IT/Software-Modernisierung
• Verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen und die laufende Buchführung für alle Finanzierungsbereiche der IRZ
• Verantwortlich für das Haushaltsmanagement und die Erstellung der Haushalts- und Wirtschaftspläne, Steuerung von Umwidmungsverfahren
• Steuerung der Personalkostenplanung und des Personalkostencontrollings
• Zuständig für die Erstellung der Verwendungsnachweise, für den Jahresabschluss und die Jahresabschlussprüfung sowie Steuerung und Begleitung von Prüfungen aller Art
• Sicherstellung und Weiterentwicklung eines rollierenden und aussagekräftigen Finanzreportings
• Erstellung von Stellungnahmen, Analysen, Präsentationen und Berichten für die Leitung Zentrale Dienste, die Geschäftsführung und die Gremien der IRZ
• Entwicklung geeigneter Richt- und Leitlinien, Zusammenarbeit mit den Führungskräften der IRZ zur Einhaltung relevanter Regularien und entwickeln von geeigneten Prozessen sowie von Kommunikations- und Schulungsmodellen

Anforderungsprofil:

Sie bringen folgende Anforderungen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einem einschlägig relevanten Fachgebiet (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung
• weitere fachliche Spezialisierungen von Vorteil z.B. Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt etc.
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen z.B. als Teamleitung/Gruppenleitung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Controlling
• Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie den Regularien im Anwendungsbereich der Bundeshaushaltsordnung und des Zuwendungsrechts wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware
• Erfahrung in der Implementierung und/oder Modernisierung von Software-Systemen im Finanzbereich wünschenswert
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, aufgrund der internationalen Arbeit der IRZ sind gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Führungskompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund West, je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund
• Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Bis zu30 Urlaubstageim Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zudem stellen wir die Anwendung des Bundesgleichstellungsgesetzes sicher.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen Identität und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung.

Für Beamtinnen, Beamte und Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes kann eine Beurlaubung erfolgen.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten. Sofern Sie ausländische Bildungsabschlüsse erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses / der Abschlüsse durch die Zent­ralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere In­formationen können der Internetseite www.kmk.org entnommen werden.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit (mit einem Stellenumfang ab 80%) zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13. Juli 2025 ausschließlich per E-Mail (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument an unsere Personalabteilung, Frau Anika Johann, jobs@irz.de. Für Rückfragen zur Position steht Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste, Frau Yvonne Köhns, gerne zur Verfügung. (E-Mail: koehns@irz.de / Tel. 0228/9555-115).

Weitere Informationen