Tätigkeitsprofil:

• Haushaltsüberwachung (Abteilung)
• Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluß der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
• Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
• Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
• Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
• Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
• Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
• Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
• Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
• Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV

Anforderungsprofil:

• einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) bzw. einer vergleichbaren Studienrichtung (Bachelorniveau)
• gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• der professionelle Umgang mit Microsoft® Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
• Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialver-sicherung
• Kenntnisse im Qualitäts-Management
• Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
• Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.