Tätigkeitsprofil:

Sie möchten Ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit sowie Produktsicherheit und zum Verbraucherschutz leisten?

Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Mitarbeiter/in Standortservice (w/m/d)
Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Standort Berlin | Servicebereich Standortservice

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen unserer internen und externen Gäste,
• Sicherstellen, dass Gesprächspartner zeitgerecht erreicht werden,
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen,
• Unterstützung bei der Organisation interner und auch externer Veranstaltungen,
• Verwaltung von Postein- und -ausgang mit Sicherstellung einer adressatengerechten Verteilung,
• Übernahme von Bestellvorgängen (z. B. für Büromaterial, Getränke, Caterings).

Anforderungsprofil:

Unser Team möchte sich erweitern um eine/n Mitarbeiter/in, die/ der…

• gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, positives und freundliches Auftreten mitbringt.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
• Freude an der Büroorganisation, administrativem sowie organisatorischem Arbeiten hat.
• über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Office Management oder als Hotelfachangestellte/r.
• fundierte Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, im Office Management, aber auch in Assistenztätigkeiten bzw. in der Büroorganisation,
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E5 (bessergestellter Haustarif),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• attraktive Benefits wie:
  - Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen,
  - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  -6 Wochen Jahresurlaub,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad),
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins,
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• erstklassige IT-Ausstattung.

Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den angegebenen Link.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.

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