Tätigkeitsprofil:

SIE MÖCHTEN IHREN BEITRAG ZUR NACHHALTIGKEIT SOWIE PRODUKTSICHERHEIT UND ZUM VERBRAUCHERSCHUTZ LEISTEN?

Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie uns im Bereich Standortservice tatkräftig in Berlin unterstützen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche) vorgesehen/ Teilzeit möglich.

Sie unterstützen die Leitung Standortservice im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben, bei der Rechnungsbearbeitung und -freigabe sowie in den Teilbereichen Empfang und Reisestelle.

IM RAHMEN DER BESCHAFFUNG ÜBERNEHMEN SIE FOLGENDE AUFGABEN:

• Sie sind Ansprechpartner/in zur Unterstützung bei der Einhaltung der vorhandenen Regelungen zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die DAkkS.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach den geltenden Vorschriften und entsprechend den implementierten Prozessen. Sie wirken bei der Optimierung der Beschaffungsprozesse mit.
• Sie steuern die Konzeption der Beschaffungsvorgänge auf Grundlage von Leistungsbeschreibungen und/oder Zuarbeiten der Abteilungen.
• Sie nehmen Preis- und Marktanalysen vor und führen Auswahlverfahren sowie operative Bestellungen durch.
• Sie führen die kaufmännische Prüfung und Auswertung der Angebote sowie ggf. auch die Verhandlungen durch.
• Sie erstellen und pflegen kontinuierlich die Vergabedokumentation und bereiten Vergabeentscheidungen vor. Sie führen die Beschaffungsakten und erfüllen die gesetzlichen Berichtspflichten.
• Sie arbeiten aktiv bei den Reklamationen mit. Sie wickeln Schadensvorgänge mit der Versicherung ab.
• Sie unterstützen beim Lieferanten- und Vertragsmanagement, halten die Lieferanten- und Vertragsdaten aktuell und pflegen kontinuierlich die Beschaffungsliste.

Anforderungsprofil:

SIE PASSEN GUT ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/ Industriekauffrau/ Kauffrau für Bürokommunikation/ Verwaltungsfachangestellte – w/m/d),
• Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf/ Beschaffung,
• vertiefte, fachliche Kenntnisse in der Durchführung von Auswahl- und Vergabeverfahren sowie von Rechtsgrundlagen für die Beschaffung sind von Vorteil,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Dokumenten-Managementsystemen,
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zur fachübergreifenden Zusammenarbeit,
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine gewissenhafte als auch lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Dienstreisen,
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM BERUF? DAS BIETEN WIR IHNEN!

• Eine unbefristete Festanstellung im Herzen Berlins,
• abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E8 (bessergestellter Haustarif),
• weitere Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass und JobRad),
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice-Regelungen sowie erstklassige IT-Ausstattung.

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den angegebenen Link.

Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über den Link erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.

Weitere Informationen