Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

• Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
• Aktenrücklauf und -aussonderung
• Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge)
• Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen)
• Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
• Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet „Organisation, IuK, Innerer Dienst“

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung,
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
• eine zuverlässige, selbständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe sowie
• idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW.

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