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IT-Mo­dul­be­treu­ung

Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
IT und Telekommunikation
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
27.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
IT-15.18
Kontakt
Anna Jungnickel
Telefon:  030 450-570602
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

In der Abteilung Administrative Verfahren (AV) des Geschäftsbereichs IT werden das ERP-System SAP mit zahlreichen Modulen aus den Bereichen Finanzen, Logistik, Controlling und Personal, deren Subsysteme und die AnwenderInnen aller 4 Standorte der Charité betreut. Die Abteilung hat derzeit ca. 20 Beschäftigte. Sie betreuen die finanzwirtschaftlichen Module, beraten die Fachabteilung, customizen und pflegen die eingesetzten Module und seine Schnittstellen und übernehmen die komplexe Anwenderbetreuung.

- Ausbau und Entwicklung der Informationstechnologien im gesamten Geschäftsbereich Finanzen
- kontinuierliche Optimierung vorhandener sowie Konzeptionierung und Implementierung neuer elektronischer Workflows, Betreuung des elektronischen Rechnungseingangsbuch (EREB)
- Betreuung relevanter Module und Systeme inkl. Customizing, Problembearbeitung Fehleranalyse sowie Nutzerbetreuung, Begleitung von IT-Projekten, insbesondere Planung, Spezifikation und ggf. Umsetzung von Programmentwicklungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (inkl. Abnahme der Leistung externer Partner)
- Initiierung und Entwicklung von Innovationen / - Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
- Funktionsprüfung der Module/ Schnittstellen im Zusammenhang mit Releasewechseln und Einspielung von Supportpackages.
- Bewertung von Projektideen, deren Realisierungsmöglichkeiten und Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse
- Systemseitige Anpassung an betriebliche Änderungen (Customizing, Coding)
- Schulungsvorbereitung und -durchführung, Wissensvermittlung an Kollegen
- Helpdesk SecondLevel für die eingesetzten IT-Module
- First- und Second-Level-Support in allen Angelegenheiten der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung / Schnittstelle zum GB Finanzen
- Begleitung der laufenden Analyse der Prozesse im GB Finanzen mit der Zielrichtung der Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen
unter der Maßgabe der Integration in die bestehende Systemlandschaft

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium einer informationstechnischen Fachrichtung oder vergleichbare mehr-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse zu relevanten Verwaltungsabläufen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen, insbesondere zum elektronischen Rechnungseingangsbuch (EREB)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit relevanten IT-Lösung für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen, u.a. SAP FI, SAP MM, SAP CO, SAP ISH, xFlow der Fa. WMD
• Kenntnisse zur elektronischen Datenübermittlung, in ABAP-Programmierung und SmartForms
• Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit MS-Anwendungen wie Word, Excel, Access, Outlook, Internet-Explorer
• Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit
• Ausgeprägte anwendungsbereite analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Kreativität

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