Tätigkeitsprofil:

Im Bereich Beteiligungsverfahren

• Sammeln und Kumulieren der standardisierten Stellungnahmen der Sicherheitsbehörden, sowie Weitergabe der zusammengefassten Antworten an die zuständigen Behörden
• Bearbeitung von Zwischennachrichten der zuständigen Behörden
• Überwachung von Fehlerjournalen und zahlenmäßiger Meldungen durch Fachbehörden
• Unterstützung der Betreuung der Funktionspostfächer
• Unterstützung bei der Beantwortung fachlicher Anfragen von Verfahrensnutzenden und Stakeholdern
• Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit den Beteiligungsverfahren
• Ermittlung und Bereinigung von fehlerhaften oder offenen Vorgängen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Systemen und Erstellung von Informationsmedien
• Wahrnehmung referatsinterner organisatorischen Aufgaben

Im Bereich Ausländerzentralregister

• Bearbeitung von Auskunftsanfragen öffentlicher und nichtöffentlicher Stellen sowie von Betroffenen nach § 34 AZRG
• Sichtung und Bewertung der Registerabgleiche nach § 73 Abs. 1 a AufenthG i.V.m. § 21a AZRG.
• Führung des Ausländervereinsregisters (AVR), insbesondere Bearbeitung und Prüfung der Auskunftsanfragen nach Inhalt und Zweck sowie Aktualisierung der Daten der vorliegenden Vereine und Register
• Wahrnehmung sachgebietsinterner organisatorischer Aufgaben und des Telefonservicedienstes

Im Bereich EU-Kopfstelle

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Projektmanagements, wie Koordinierung und Vorbereitung von Terminen
• Unterstützung bei Onboardingprozessen neuer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements
• Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit EES, ETIAS, VIS und Interoperabilität
• Aufbereitung fachlicher Informationen für das Anforderungsmanagement, insbesondere bei Vorschlägen der Stakeholder gemäß EU-Verordnungen (EES, ETIAS, VIS, Interoperabilität)
• Arbeitsvorlagen, Merkblätter und Veröffentlichungen für den BVA-Internetauftritt erarbeiten, unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und EU-Fördermittelrichtlinien
• Wahrnehmung referatsinterner organisatorischer Aufgaben

Die komplette Stellenausschreibung sowie den Link zur Onlinebewerbungsplattform finden Sie auf unserer Karriereseite unter:

https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karriere/DE/BVA-2025-087.html

Weitere Informationen