bund.de

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Verwaltung Online

meh­re­re Vor­zim­mer­kräf­te / Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter / in­nen - BMG-2018-036

Arbeitgeber: Bundesministerium für Gesundheit

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
04.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BMG-2018-036
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  0228 99 358 -8755
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

  • allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten,
  • Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung,
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen,
  • Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten,
  • Organisation und Planung von Dienstreisen sowie
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen,
  • bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich der Leitungsbüros der (Parlamentarischen) Staatssekretäre bzw. in der Leitungsabteilung.

Anforderungsprofil:

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Bankkauffrau / Bankkaufmann etc.) mit mindestens befriedigendem Ergebnis,
  • wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich.

Persönliche Anforderungen:

  • Ausgeprägte Flexibilität hinsichtlich des Einsatzgebietes (Vertretung je nach Bedarf),
  • Bereitschaft zur Arbeit zu wechselnden Zeiten und ggf. auch in den Abendstunden (nach vorheriger Abstimmung),
  • ein verbindliches und freundliches Auftreten,
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
  • gute Allgemeinbildung und gute Kenntnisse des politischen Tagesgeschehens,
  • Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit,
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte,
  • Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit und Servicebewusstsein sowie
  • Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Weitere Informationen

Kartenansicht


Größere Kartenansicht

Social Leiste

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"