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Nürn­berg: ei­ne Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin bzw. ei­nen Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter im Ge­schäfts­zim­mer der Ab­tei­lungs­lei­tung

Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Nürnberg
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
18.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BAMF-2018-788
Kontakt
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon:  022899358-8680
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

  • Mit Ihrem verantwortungsvollen und kompetenten Handeln unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Qualitätskontrolle von Vorlagen und Planung, Vorbereitung und Koordination von Gesprächsterminen und Besprechungen
  • Sie arbeiten der Abteilungsleitung fachlich durch Internetrecherche, Auswertung und Analyse von Informationsquellen sowie deren Zusammenfassung zu
  • Ihr Organisationsgeschick bringen Sie ebenfalls bei der Vorbereitung und Betreuung von Tagungen, Besprechungen und Vorträgen sowie Dienstreisen ein

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine mindestens befriedigend abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise die Folgenden: Verwaltungsfachangestellte, Fachkräfte für Büromanagement sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Zwingend erforderlich ist Berufserfahrung in der Teamassistenz; im Idealfall haben Sie diese in der Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz erworben
  • Sie haben sich im Laufe Ihres beruflichen Werdeganges Kenntnisse in der Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Besprechungen sowie der Organisation von Dienstreisen angeeignet
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich
  • Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Darüber hinaus überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verschwiegenheit und eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personendaten

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