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meh­re­re Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter/in­nen be­fris­tet für 18 Mo­na­te BKA-2018-094

Arbeitgeber: Bundeskriminalamt

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Meckenheim
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
06.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BKA-2018-094
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899 358 8755
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung von projektbezogenen Berichten
  • Vorbereitung bei der Veranstaltungsorganisation (Meetings, Seminare, Expertentagungen), einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten
  • Mitarbeit bei der Terminkoordination und bei Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
  • Büroorganisation, einschließlich der Ablage von projektbezogenen Dokumenten
  • Beschaffung von Arbeitsplatzausstattungen, Büromaterial, etc.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen, sowie bei Dienstreiseanträgen und deren zeitnaher Abrechnungen
  • Unterstützung bei in- und ausländischen Dienstreisen als Protokollführer/in im Rahmen von Besprechungen oder Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau

und

eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung in einem entsprechenden Berufsbild

  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache (Niveau B2 oder höher) ist zwingend erforderlich
  • Kenntnisse einer weiteren Projektsprache (Französisch, Spanisch, Niveau B1 oder höher) sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Routinierter Umgang im 10-Finger-Tastschreiben
  • Erfahrungen im Bereich des Büro- und Projektmanagements
  • Bereitschaft zur Teilnahme an ein- oder mehrtägigen sowie in- oder ausländischen Dienstreisen
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit bei der Aufgabenerledigung
  • Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft

Weitere Informationen

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